Töötajate värbamine toimub organisatsiooni siseselt ja väliselt avaliku konkursi korras. Organisatsiooni välisel värbamisel avaldatakse töökuulutus ajalehes ja TTÜ koduleheküljel.

Akadeemilisele ametikohale kandideerijate dokumendid edastatakse peale konkursi lõppu ülikooli või teaduskonna nõukogule. Akadeemilise personali valimine toimub vastavalt TTÜ nõukogu poolt vastuvõetud valimiseeskirjale. Esmakordselt professori, dotsendi või lektori ametikohale kandideerimisel nõutakse avaliku loengu venia legendi pidamist. Esitatud dokumentidele antakse hinnang ning seejärel toimub hääletus nõukogus, mille tulemusena selguvad valimistulemused. Konkursil osalenud kandidaatidele lähetatakse tagasiside valimistulemuste kohta.